印章管理无小事。公章作为企业权力的象征和代表,理应被规范、安全的管理,否则极易被违规使用,给企业带来管理、经济、信誉等方面的损失。然而在企业日常管理中,公章管理往往成为被忽视的一环,尤其是在传统的人管模式下,所谓“有人的地方便有江湖”,人情章、偷盖、私盖等违规用印情况难以避免,且难以被有效监管,印章盖在哪里更是无从知晓;而在印章所盖的文件审核上,传统人管也难以高效、全面的审核文件,大量用印时,内容有违规增删,甚至夹页等情况难以被发现;印章使用靠人工登记,一方面效率差,另一方面也难以实现用印全流程及用印文件的全面记录,难以实现数据全面留存及统计核查。
互联网发展方兴未艾,人工智能时代又起。数字化时代,企业如何才能更好的管理好印章呢?群杰智能印章—用印宝,给问题的最佳解决方案。
群杰科技首创印章物联网智能印章产品及解决方案,将实体印章无损装入智能章筒实现联网管理,非授权无所解锁盖章;自带摄像头,记录用印人、用印文件;自带定位系统,记录印章位置,外带监控管理。群杰智能印章管理系统还搭载自研的OCR文档对比识别及数字水印技术,通过系统自动实现用印文件高效、精确核验,确保用印文件合规才能解锁智能章筒进行盖章,确保用印安全。最终实现印前文件核验,印中用印监控,印后文档记录的全流程监管及留档,方便统计及核查。
自2014年成立来,群杰智能印章产品不断根据市场及客户需求进行更新优化,目前已更新至第5代,并经过客户不断的检验,成为智能印章行业的领航品牌。目前已服务超过3000家政企客户,包括阿里、腾讯、美的、中国人保、中国建筑、碧桂园、小米、厦门建发等超100家政企客户,实现了全业态、全类型企业的服务覆盖。在银行领域,济宁银行、洛阳农商行、蚌埠农商行、周口农商行等近30家银行已使用群杰智能印章实现印章数字化管控。
来源:群杰